I.                   Pendahuluan

Bahwa olah raga balap motor telah menjadi salah satu olah raga prestasi yang sangat popular, karena balap motor merupakan sarana yang amat penting untuk menunjang pembangunan bangsa baik dibidang fisik, mental maupun spiritual dalam rangka mewujudkan masyarakat adil dan makmur secara merata berdasarkan pancasila dan undang-undang dasar 1945.

Bahwa keberhasilan pembinaan olah raga balap motor diukur dari prestasi yang dicapai, karena tingginya prestasi olah raga balap motor dapat menimbulkan kebanggaan  nasional, dengan demikian keberhasilan pembinaan perlu dimanfaatkan untuk meningkatkan prestasi olah raga balap motor nasional.

Untuk mewujudkan pembinaan atas potensi bakat generasi muda Kabupaten Tebo khususnya dan Provinsi Jambi umumnya terhadap olah raga balap motor guna berprestasi diajang perlombaan dan kejuaraan, maka organisasi Tegal Arum Jaya Club (TAJ) Kabupaten Tebo merupakan salah satu club pemangku kepentingan olah raga balap motor di Kabupaten Tebo khususnya dengan ini akan senantiasa berpartisipasi aktif dalam kegiatan pembinaan generasi muda yang dilakukan olah raga balap motor, dan berupaya meningkatkan pembinaan yang kuat dan teratur serta menyelenggarakan kegiatan-kegiatan perlombaan dan kejuaraan balap motor dengan memperhatikan seluruh ketentuan dan peraturan organisasi internasional khususnya organisasi Ikatan Motor Indonesia.

Selain itu dukungan pemerintah Kabupaten Tebo terhadap kegiatan balap motor khususnya di Provinsi Jambi menambah keyakinan akan berkembangnya olah raga balap motor khususnya balapan Grasstrek yang nantinya memunculkan pembalap-pembalap unggul di Provinsi Jambi. Juga dukungan berbagai pihak termasuk Sponsor yang selama ini mensupport kegiatan IMI Jambi. Berangkat dari masalah tersebut diatas, TAJ selaku Club Event Organizer bagi wadah pengemar olah raga balap motor yang akan menyelenggarakan kegiatan event olah raga balap motor.

 “KEJUARAAN GRASSTRACK CHAMPIONSHIP 2023 ” Yang rencananya akan kami selenggarakan pada tanggal 24 – 25 April 2023  bertempat di sirkuit Permanen Tegal Arum Jaya Club Unit 5 Desa Tegal Arum Kecamatan Rimbo Bujang Kabupaten Tebo.

 


II.                Maksud dan Tujuan

1.      Menyediakan sarana dan prasarana bagi generasi muda yang memiliki hobi terhadap olah raga balap motor.

2.      Membudayakan secara dini dan konsekwen budaya tertib dalam berlalu lintas khususnya dikalangan generasi muda

3.      Mempersiapkan pelaksanaan event sedini mungkin agar dapat menjadi event yang berkualitas dari segi penyelenggaraan dan menarik bagi kehadiran peserta dan  penonton.

4.      Mengembangkan dan mempromosikan olah raga balap motor secara terus menerus, mengatur dan mengawasinya dengan semangat fair play dan jiwa sportifitas tinggi.

 

III.            Tempat dan Waktu Penyelenggaraan

1.         Tempat                                               :    Sirkuit Permanen Tegal Arum Jaya Club Desa Tegal Arum Kecamatan Rimbo Bujang Kabupaten Tebo

2.         Pendaftaran

       Hari/Tanggal                                      :    21-23 April 2023

       Jam                                                     :    09.00 WIB s/d Selesai

 

3.         Pemeriksaan Teknik

(Scruntineering)

       Hari/Tanggal                                      :    Senin, 24 April 2023

       Jam                                                     :    08.00 WIB s/d  Selesai

 

4.         Briefing Peserta                                 :

Hari/Tanggal                                      :    Senin, 24 April 2023

Jam                                                     :    09.00 WIB s/d  Selesai

 

5.         Penyisihan                                          :

Hari/Tanggal                                      :    Senin, 24 April 2023

Jam                                                     :    10.00 WIB s/d  Selesai

 

6.         Final                                                   :

Hari/Tanggal                                      :    Selasa, 25 April 2023

Jam                                                     :    08.00 WIB s/d  Selesai

 


IV.             Penyelenggara

Pelaksanaan “KEJUARAAN GRASSTRACK CHAMPIONSHIP 2023 ” ini diselenggarakan sepenuhnya oleh “TAJ” (Tegal Arum Jaya Klub) dengan  rekomendasi Pengprov. IMI Jambi serta Perizinan dari pihak dan instansi terkait, dengan susunan panitia :

 

Ketua Pelaksana                                        :    Setiawan Ariyadi

Wakil Ketua                                              :    Bahroni

Sekretaris                                                   :    Andi Kasianto

Bendahara                                                 :    Kasiran

Bidang Perlengkapan                                :    Suhudi

Racing Committe

Pimpinan Perlombaan                               :    Pengda IMI Jambi

Anggota Racing Committee                     :    Pengda IMI Jambi

Bidang Keamanan                                     : 1. LINMAS

                                                                    2. POLSEK

                                                                    3. POLRES

                                                                    4. KORAMIL

Bidang Humas                                           : 1. Ngadimin

                                                                    2. Yusriadi

                                                                    3. Handoyo

                                                                    4. Pariman

Bidang Sponsor                                         : Sukaryan

Contact Person                                          : 1. Setiawan Ariyadi        : 082211393569

                                                                    2. Andi Kasianto             : 082178991640

                                                                    3. Kasiran                        : 081364983152

                                                                    4. Bahroni                       : 085383660115

Racing Committe                                      :

Pimpinan Perlombaan                               : Pengda IMI Jambi

Anggota Racing Committe                       : Pengda IMI Jambi

 

V.                Izin Penyelenggaraan

1.      PengProv. Ikatan Motor Indonesia Jambi

2.      Bupati Kabupaten Tebo

3.      Kapolres Tebo

 

VI.             Sifat Kegiatan

          Kegiatan “KEJUARAAN GRASSTRACK CHAMPIONSHIP 2023 ” ini merupakan suatu Olah Raga Balap Grasstrek yang dilaksanakan  di Sirkuit Tegal Arum Jaya Klub yang terletak di Desa Tegal Arum Kecamatan Rimbo Bujang Kabupaten Tebo yang menitik beratkankan pada kecepatan dan kelincahan para pembalap mengacu pada peraturan perlombaan balap motor nasional yang dikeluarkan oleh pengurus Pusat Ikatan Motor Indonesia dan Peraturan Pelengkap Lomba dari Pimpinan Perlombaan .

VII.          Peserta  dan Pendaftaran

A.    Peserta

Kegiatan “KEJUARAAN GRASSTRACK CHAMPIONSHIP 2023 ” ini terbuka untuk umum dengan ketentuan  memiliki SIM. C dan telah memiliki Kartu Izin Start (KIS) balap motor yang dikeluarkan oleh PP IMI atau Pengda IMI setempat dan masih berlaku pada saat pelaksaan perlombaan.

 

B.     Pendaftaran

Tempat dan waktu pendaftaran

Sekrtariat Kegiatan “KEJUARAAN GRASSTRACK CHAMPIONSHIP 2023 ”

Jln. P Diponegoro Desa Tegal Arum Kecamatan Rimbo Bujang

Kabupaten Tebo

 

VIII.       Kelas Yang diperlombakan

1.       SPORT TRAIL OPEN

2.       BEBEK MODIFIKASI OPEN

3.       FFA OPEN

4.       SPORT TRAIL JUNIOR OPEN

5.       BEBEK MODIFIKASI JUNIOR OPEN

6.       CAMPURAN LOKAL JAMBI

7.       BEBEK CAMPURAN JAMBI

8.       RBT SPECK BEBAS

9.       RBT KARBU STANDAR

10.   RBT CAMPURAN NON JUARA

11.   CAMPURAN LOKAL TEBO

12.   SE 250 CC OPEN

IX.             Hadiah

A.    Kelas Open, 1, 2, 3, 4, Dan 5

1.      Juara I      : 1.500.000 + Piala x 5           

2.      Juara II     : 1.200.000 + Piala x 5

3.      Juara III   : 1.000.000 + Piala x 5

4.      Juara IV   :    800.000 + Piala x 5

5.      Juara V     :    500.000 + Piala x 5

 

B.     Kelas 6, 7, 8, 9, 10, Dan 11

1.        Juara I      : 1.200.000 + Piala

2.        Juara II     : 1.000.000 + Piala

3.        Juara III   :    800.000 + Piala 

4.        Juara IV   :    600.000 + Piala

5.        Juara V     :    400.000 + Piala

C.    Kelas Special Engine 250 cc

1.        Juara I      : 700.000 + Piala x 3 Moto

2.        Juara II     : 600.000 + Piala x 3 Moto

3.        Juara III   : 500.000 + Piala x 3 Moto

4.        Juara IV   : 400.000 + Piala x 3 Moto

5.        Juara V     : 300.000 + Piala x 3 Moto


X.                Penutup

Dengan terselenggranya event ini kami harapkan akan dapat berdampak positif bagi dunia usaha dalam mempromosikan produk, dan disamping itu juga akan berdampak positif bagi perkembangan dunia otomotif  roda dua pada umumnya . Terlaksananya event ini akan dapat pula menjadi sarana penyaluran bakat bagi para pembalap liar yang selama ini cendrung menggangggu kamtibmas dan juga di harapkan menjadi sarana tempat penggalangan bibit-bibit balap motor di Provinsi Jambi, dan tentunya untuk mencapai maksud dan tujuan dari penyelenggaraan event ini tidak akan  terlepas dari upaya kerjasama sponsor yang akan kita bina bersama, untuk itu dukungan dari berbagai pihak sangat diharapkan sekali unutk suksesnya event ini dan semoga pelaksanaanya dapat berjalan dengan  baik dan lancar sesuai dengan yang diharapkan bersama.

 

        Rimbo Bujang, 06 Maret 2023

 

        Panitia Penyelenggara

                                                                                Tegal Arum Jaya Klub (TAJ)

 

                                                                                                                         

                                                                                  SETIAWAN ARI YADI

 

RENCANA ANGGARAN BIAYA

No

Uraian

Jumlah

Satuan

Harga Satuan

(Rp)

Jumlah Harga

(Rp)

1.

ADMINISTRASI

 

 

 

 

1.

Rekomendasi izin IMI

1

-

5.000.000,-

5.000.000,-

2.

Recing Comite

8

-

1.000.000,-

8.000.000,-

3.

Proposal

30

Buku

30.000,-

900.000,-

4.

Atk

1

Set

2.000.000,-

2.000.000,-

5.

Formulir Pendaftaran

500

Lembar

1.500,-

750.000,-

6.

Kwitansi Pendaftaran

500

Lembar

1.500,-

750.000,-

7.

Formulir Scrutineering

500

Lembar

1.500,-

750.000,-

8.

Passed Scutineering

500

Lembar

2.500,-

1.250.000,-

9.

Tiket

100

Blok

25.000,-

2.500.000,-

10.

ID Card

700

Lembar

7.000,-

4.900.000,-

11.

Baju

70

Lembar

100.000,-

15.000.000,-

 

 

 

 

Sub Total

Rp. 41.800.00,-

II.

PROMOSI

 

 

 

 

1.

Brosur / Pamflet

10

Rim

500.000,-

5.000.000,-

2.

Spanduk

30

Helai

300.000,-

9.000.000,-

3.

Koran dan Radio

-

-

4.000.000,-

4.000.000,-

4.

Taransportasi

-

-

3.500.000,-

3.500.000,-

5.

Pembiayaan Kedatangan

Pembalap SE

6

-

3.000.000,-

18.000.000,-

 

 

 

 

Sub Total

Rp. 39.500.000,-

III.

PIALA DAN HADIAH

 

 

 

 

1.

Piala

55

Buah

110.000,-

6.050.000,-

2.

Hadiah

11

Kelas

-

41.900.000,-

3.

Hadiah Juara Umum

2

Orang

-

7.000.000,-

 

 

 

 

Sub Total

Rp. 54.950.000,-

IV.

RACING COMITTEE

 

 

 

 

1.

Honorarium RC IMI

4

Ls

1.000.000,-

4.000.000,-

2.

Akomodasi

4

Ls

500.000,-

2.000.000,-

3.

Flag Marshall

16

Orang

250.000,-

8.000.000,-

4.

Pengaman Lintasan

10

Orang

250.000,-

2.500.000,-

 

 

 

 

Sub Total

Rp. 16.500.000,-

V.

PERLENGAKAPAN

 

 

 

 

1.

Panggung Utama

1

Unit

500.000,-

500.000,-

2.

Tenda Paddock

2

Unit

1.500.000,-

3.000.000,-

3.

Kursi Futura

25

Unit

50.000,-

1.250.000,-

4.

Meja

5

Unit

50.000,-

250.000,-

5.

Gen set

1

Unit

1.000.000,-

1.000.000,-

6.

Sound System

1

Unit

3.000.000,-

3.000.000,-

7.

Pagar Keliling Sirkuit

1

Paket

12.000.000,-

12.000.000,-

8.

Kabag Perlengkapan

10

Orang

300.000,-

3.000.000,-

9.

Keamanan

10

Orang

100.000,-

2.000.000,-

10.

Mobil PAM

1

Unit

-

1.000.0000

11.

Kebersihan+Mobil

10

Orang

150.000,-

3.000.000,-

12.

Perkim/Anggota Sapu

10

Orang

150.000,-

3.000.000,-

13.

Masang Umbul-umbul

5

Orang

300.000,-

1.500.000,-

14.

Persiapan Sirkuit

1

Examplar

18.000.000,-

18.000.000,-

15.

Honor Panitia

40

Oarang

400.000,-

16.000.000,-

 

 

 

 

Sub total

Rp. 68.500.000,-

VI.

KONSUMSI

 

 

 

 

1.

Nasi Bungkus

250

Bungkus

15.000,-

3.750.000,-

2.

Makanan Kecil/Snek

150

Kotak

8.000,-

1.200.000,-

3.

Air Mineral Gelas

60

Dus

20.000,-

1.200.000,-

4.

Rokok

170

Bungkus

20.000,-

3.400.000,-

5.

Minuman Energi

4

Dus

168.000,-

672.000,-

 

 

 

 

Sub total

Rp. 10.222.000,-

VII.

KESEHATAN

 

 

 

 

1.

Asuransi

1

Ls

6.000.000,-

6.000.000,-

2.

Ambulance +  Tim Medis

10

Orang

250.000,-

5.000.000,-

 

 

 

 

Sub total

Rp. 11.000,000,-

 

 

 

 

Total Biaya

Rp. 242.472.000,-

Terbilang : dua ratus empat puluh dua juta empat ratus tujuh puluh dua ribu rupiah

 

        Rimbo Bujang, 06 Maret 2023

 

        Panitia Penyelenggara

                                                                                Tegal Arum Jaya Klub (TAJ)

 

                                                                                                                         

 

                                                                                 SETIAWAN ARI YADI